供应商联络函怎么写
供应商联络函的格式通常包括以下几个部分:
信头
包括公司名称、地址、联系电话和电子邮箱等。
称呼
尊敬的[供应商名称]或尊敬的[供应商公司名称]。
开场白
对供应商的感谢、介绍公司背景、表达合作意愿等。
合作邀请
具体说明希望与供应商建立长期合作关系,并邀请对方参与具体项目或产品/服务的采购。
业务需求
列出公司目前需要的产品或服务,包括具体的需求和规格。
供应商要求
说明对供应商的质量保证、交货时间、售后服务等方面的要求。
合作条款
可能包括合作期限、价格、付款方式等具体条款。
结束语
表达对合作的期待,并请求对方回复以确认合作意向。
附件
如有必要,可以附上相关的采购订单、技术规格书等文件。
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[公司名称]
[公司地址]
[联系电话]
[电子邮箱]
尊敬的[供应商名称]或尊敬的[供应商公司名称],
首先,我们对您一直以来对我们公司的支持和信任表示衷心的感谢。随着我们业务的不断发展和壮大,我们需要与更多的供应商建立合作关系,以确保我们能够获得高品质的产品和服务。因此,我们希望能够与贵公司建立长期的合作关系,并向您发出以下合作邀请。
我们希望能够从贵公司采购以下产品或服务:
1. [产品或服务1]
2. [产品或服务2]
3. [产品或服务3]
为了保证合作的顺利进行,我们对供应商有以下要求:
1. 质量保证:贵公司的产品或服务必须符合相关的质量标准和要求。
2. 交货时间:请确保在合同约定的时间内完成交货。
3. 售后服务:请提供完善的售后服务,确保我们能够及时解决使用过程中遇到的问题。
我们期待与贵公司展开深入合作,共创双赢。如果您对我们的合作意向有任何疑问或需要进一步了解我们的业务需求,请随时与我们联系。
请回复此函以确认您的合作意向,并告知我们贵公司希望合作的具体条款和条件。我们期待着您的回复,并希望能够在不久的将来与贵公司正式签署合作协议。
再次感谢您对我们公司的支持与合作!
顺祝商祺!
[您的名字]
[您的职位]
[公司名称]
[日期]
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请根据实际情况调整上述模板中的内容,以确保联络函能够准确传达您的合作意愿和需求。