调价函怎么写
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调价函是企业在面临成本上升压力时,向客户或合作伙伴发出的正式通知,说明价格调整的原因、幅度和生效时间。以下是编写调价函的基本结构和内容要点:
调价函的基本结构
开头
称呼:尊敬的客户/合作伙伴。
表达感谢:感谢对方长期以来的支持与信任。
调价原因
成本上升:原材料价格上涨、劳动力成本增加等。
市场行情:市场供需变化、行业价格调整等。
调价详情
调价幅度:具体上涨的金额或百分比。
调价产品:涉及的产品或服务名称。
调价时间:新价格从何时开始执行。
后续支持
承诺质量保证:强调产品质量不变。
提供支持:承诺提供更好的售后服务。
沟通渠道:说明如何进一步沟通。
结束语
表达歉意:对调价可能带来的不便表示歉意。
期望支持:希望对方理解和支持调价决定。
祝福语:顺祝商祺/祝好。
签名:公司名称及盖章。
示例
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调价通知函
尊敬的客户:
感谢您一直以来对本公司产品的支持与信任。
鉴于原材料价格持续上涨,生产成本增加,为了确保产品质量与服务的持续性,本公司决定自2024年5月1日起,对以下产品价格进行调整:
产品A:价格上涨5%
产品B:价格上涨10%
产品C:价格保持不变
新价格自2024年5月1日起执行。
我们承诺,尽管价格有所上调,但产品质量与服务标准将保持不变,甚至会有所提升。如有任何疑问或需要进一步的信息,请随时与我们联系。
再次感谢您的理解与支持。
顺祝商祺!
[公司名称]
[日期]
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请根据实际情况调整上述模板内容,并确保所有信息的准确性和完整性。