机票怎么可以报销
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机票报销的方法如下:
机场打印
抵达出发机场或目的地机场后,可以在机场的柜台或自助打印机上打印“航空运输电子客票行程单”。
如果通过航空公司官方网站购买的机票,也可以直接向官网申请,下载电子版本的行程单。
在线购票平台邮寄
如果机票是通过在线购票平台购买的,可以在订票时勾选邮寄发票选项,并留下详细的邮寄地址。售后网站服务商会将“行程单”邮寄到指定地址。
航空公司快递
如果因故无法亲自前往机场或自助机打印行程单,可以致电所购买飞机票的航空公司,提供相关信息(如航班号、身份证号码等),并要求对方通过快递将电子客票行程单寄送。不同航空公司对运费的规定可能不同,请根据实际情况承担相应费用。
保留相关单据
在购买机票时,需要保留机票和行程单据,作为报销的凭证。如果是电子机票,需要保存电子行程单据。
填写报销申请单
根据公司或组织的报销政策,填写报销申请单,包括报销金额、报销原因、出差时间和地点等信息。有些公司或组织可能要求提供出差申请单、出差报告等相关文件。
提交报销申请单
将填好的报销申请单和机票、行程单据一起提交给财务部门或相关审批人员。
等待审批
财务部门或相关审批人员会对报销申请进行审批,如果符合公司或组织的报销政策,就会批准报销。
领取报销款项
报销款项会以公司或组织规定的方式进行发放,如直接转账或支票等。
建议
提前规划:在购买机票时,确认好报销凭证的获取方式,以便提前安排好行程和邮寄事宜。
保留证据:确保保存好所有相关的机票和行程单据,以便在需要时能够快速提供。
了解政策:不同公司或组织的报销政策和流程可能有所不同,建议提前了解并遵守相关规定,以确保报销过程顺畅。