此函怎么写
时间:
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[公司名称]
[日期]
关于调整交易票据与帐目核实时间的函
尊敬的[收文单位名称或个人姓名]:
您好!
为了更好地协调和处理我们双方的交易票据与帐目核实,提高办事效率,特将相关时间作出调整,特此告知。
票据开立
每周三和周四我公司有专人开票,具体负责人员为XXX,联系方式为XXXXXXXX,其它时间不接待。
帐目核对
每月XX日为我公司与贵单位的固定对帐日,具体负责人员为XXX,联系方式为XXXXXXXX,其它时间不接待。如果逾期未核实当月帐目,则自动移至下月同日核对。
发票与票据交接
必须先对清楚帐目才能给我司送发票,我司会在发票收达后三日内将相关票据交给财务相关人员,具体负责人员为XXX,联系方式为XXXXXXXX。
请贵单位支持与理解,如有不清楚的地方,请及时与我司联系。
特此通知。
[公司名称]
[日期]
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这个函件的结构和格式符合公函的要求,包括标题、正文和落款。标题简洁明了地说明了函件的主要内容,正文详细列出了关于票据开立和帐目核实的具体时间和人员安排,最后以落款和日期结束。